• 0823-4012-2066
  • stikesghs@gmail.com
  • Jl. Kebayan, Brang Biji, Kec. Sumbawa, Kabupaten Sumbawa, Nusa Tenggara Bar. 84312
  • Struktur Organisasi STIKES Griya Husada Sumbawa

    Struktur Organisasi STIKES Griya Husada Sumbawa

    Uraian tugas masing-masing struktur sebagai berikut

    A. Ketua

    1. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada Masyarakat;
    2. Mengelola seluruh kekayaan Universitas dan memanfaatkannya secara optimal untuk kepentingan Stikes;
    3. Melakukan pembinaan terhadap Dosen, Tenaga Penunjang Akademik,Tenaga Administrasi, dan Mahasiswa;
    4. Melakukan kerja sama dengan pihak lain;
    5. Melakukan perjanjian utang-piutang atas nama Stikes sesuai denganPeraturan yang berlaku;
    6. Menyusun Rencana Strategis untuk jangka waktu 5 (Iima) tahun;
    7. Menyusun Program Kerja dan Anggaran Tahunan Stikes Griya Husada Sumbawa;
    8. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Ketua Yayasan dan setelah mendapat persetujuan Senat Stikes Griya Husada Sumbawa.

    B. Senat

    1. Mengusulkan perubahan Statuta kepada Menteri cq. Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi;
    2. Mengusulkan angggota Dewan Penyantun dari unsur tenaga ahli;
    3. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Stikes Griya Husada Sumbawa;
    4. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik, kecakapan,dan kepribadian sivitas akademika;
    5. Merurnuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik;
    6. Merumuskan norma, etika, dan tolak ukur penyelenggaraan Stikes;
    7. Menilai pertanggungjawaban dan pelaksanaan kebijakan akademik yang telah dijalankan oteh Ketua;
    8. Memberikan pertimbangan dan masukan rencana anggaran penetapatan dan belanja pendapatan dan belanja Stikes yang diajukan oleh Stikes;
    9. Memberikan pertimbangan atas Dosen yang diusulkan menjadi ketua;
    10. Memberikan pertimbangan untuk Dosen yang diusulkan menjadi Wakil Ketua;
    11. Menegakkan norma yang berlaku bagi sivitas akademika

    C. Wakil Ketua

    1. Wakil ketua 1 adalah unsur pimpinan yang membidangi akademik (pendidikan dan pengajaran) dan kurikulum untuk bertanggung jawab langsung kepada ketua. Apabila ketua berhalangan bertugas sebagai yang mewakili.
    2. Wakil ketua 2 adalah unsur pimpinan yang membidangi keuangan, kepegawaian, sarana, dan prasarana, administrasi umum, dan bertanggung jawab langsung kepada ketua. Apabila ketua berhalangan bertugas sebagai yang mewakili.
    3. Wakil ketua 3 adalah unsur pimpinan yang membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan di bidang pembinaan mahasiswa, layanan kesejahteraan mahasiswa, dan membantu pelaksanaan kegiatan di bidang informasi tentang institusi untuk menyampaikannya kepada masyarakat. Wakil ketua III juga melakukan kerja sama dengan institusi/instansi lain dalam rangka pengembangan STIKES Griya Husada Sumbawa dan bertanggung jawab langsung kepada ketua apabila ketua berhalangan bertugas sebagai yang mewakili.

    D. Bagian Penjamin Mutu

    1. Mengembangkan perangkat dan panduan penjaminan mutu kegiatan pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat serta kegiatan non akademik yang bersifat umum.
    2. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu kegiatan akademik dan non akademik.
    3. Memonitor dan mengevaluasi hasil pelaksanaan penjaminan mutu yang dilaksanakan oleh unit-unit kerja serta melaporkannya kepada Ketua.

    E. Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian

    1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan pada administrasi umum, kepegawaian, dan keuangan.
    2. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar.
    3. Mengarsip surat masuk dan surat keluar.
    4. Mempersiapkan seminar/pertemuan ilmiah/rutin/diskusi yang diselenggarakan oleh institusi.
    5. Menyiapkan rapat dan notulen rapat.
    6. Menyusun laporan kinerja bagian administrasi umum dan kepegawaian sebagai pertanggungjawaban kepada Wakil Ketua 2.

    F. Bagian Keuangan

    1. Membantu pengelolaan kas sekolah tinggi/program studi
    2. Menyusun rencana dan program kerja tahunan pada keuangan
    3. Menyusun laporan kinerja bagian keuangan sebagai pertanggungjawaban kepada Wakil Ketua 2.
    4. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.

    G. Bagian Perencanaan dan Pelaporan

    1. Menginventarisir sarana dan prasarana sekolah tinggi/Program Studi
    2. Menyiapkan ketersediaan dan kelayakan infokus, white-board, kursi, meja, kabel, dll di setiap sebelum dan sesudah masa perkuliahan
    3. Melabel setiap barang inventaris sekolah tinggi/Program Studi
    4. Membuat daftar inventaris setiap ruangan, dan mencek jumlahnya setiap akhir semester.
    5. Merencanakan Kegiatan Penyusunan Program Kegiatan;
    6. Mendistribusikan Pelaksanaan Tugas Dan Fungsi Sesuai Dengan Kewenangan Dan Mekanisme Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku;
    7. Mengarahkan Dan Memberi Petunjuk Dalam Pelaksanaan Tugas;
    8. Memantau, Mengawasi Dan Mengevaluasi Hasil Pelaksanaan Tugas Dalam Lingkup Subbagian Perencanaan Dan Pelaporan;
    9. Melaksanakan Koordinasi Dengan Pihak Terkait Dalam Penyusunan Program;
    10. Melaksanakan Penyusunan Rencana Kerja Tahunan;
    11. Melaksanakan Pengolahan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan;
    12. Melaksanakan Pengolahan Sistem Informasi Monitoring Dan Evaluasi (Monev);
    13. Melaksanakan Penyusunan Bahan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dan Rencana Kerja Anggaran Perubahan (RKA Perubahan);
    14. Melaksanakan Penyusunan Bahan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Perubahan (DPA Perubahan);
    15. Melaksanakan Kegiatan Penyusunan Laporan Kinerja Institusi;
    16. Melaksanakan Dan Merumuskan Bahan Pelaporan Keterangan Pertanggung Jawaban (LPJ);
    17. Melaksanakan Penyediaan Data Dan Informasi Terkait Tugas Dan Fungsinya Dalam Rangka Penyusunan, Pelaksanaan Dan Evaluasi Kebijakan;
    18. Mengkoordinasikan Dan Memfasilitasi Pelaksanaan Kebijakan Di Institusi Dengan Unit Kerja Terkait Bedasarkan Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku;
    19. Melaksanakan Monitoring Dan Evaluasi Pelaksanaan Tugas Dan Fungsi Dalam Rangka Perbaikan di Masa Yang Akan Datang;
    20. Melaporkan Hasil Pelaksanaan Tugas Sesuai Dengan Prosedur Yang Berlaku Sebagai Bahan Evaluasi Dan Pertanggungjawaban Kepada Wakil Ketua 2;
    21. Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain Yang Diperintahkan Oleh Pimpinan Baik Tertulis Maupun Lisan.

    H. Ketua Program Studi

    1. Bertanggung jawab kepada Wakil Ketua 2.
    2. Menetapkan usulan rencana program dengan cara mempelajari perkembangan ilmu dan teknologi, misi dan visi Prodi, kebutuhan sivitas akademika dan masyarakat.
    3. Menetapkan usulan rencana anggaran Prodi  disesuaikan dengan kebutuhan
    4. Menetapkan usulan muatan kurikulum, kalender akademik, daftar mata kuliah dan dosen, penentuan pokok bahasan, pembimbing praktek, pelatihan,dan seminar dikoordinasikan dengan Ketua, Akademik dan Kemahasiswaan serta Administrasi Umum.
    5. Menetapkan usulan kegiatan PMB dan promosi
    6. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Prodi.
    7. Menyusun usulan pengadaan, pemeliharaan, perbaikan, dan penghapusan barang di lingkungan Prodi dikoordinasikan dengan Bagian Sarana dan prasarana
    8. Menetapkan laporan semesteran dan tahunan program studi

    I. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

    1. Menentukan arah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
    2. Mengkoordinasikan penelitian ilmu pengetahuan, teknologi dan atau seni;
    3. Melaksanakan kerja sama di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan perguruan tinggi dan/atau institusi lain baik di dalam negeri maupun di luar negeri;
    4. Melakukan kegiatan penyebarluasan hasil penelitian melalui publikasi ilmiah;
    5. Mengkoordinasikan penerapan hasil-hasil penelitian ilmu pengetahuan, teknologi dan atau seni tertentu untuk menunjang pembangunan;
    6. Melaksanakan inventarisasi dan pendataan semua aktifitas pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di sekolah tinggi;
    7. Mengkoordinasikan, memantau, dan menilai pelaksanaan kegiatan pengkajian dan pengembangan penelitian yang diselenggarakan oleh Pusat-Pusat dibawah koordinasinya;
    8. Menghimpun para peneliti di sekolah tinggi dalam klaster lintas disiplin ilmu;
    9. Melakukan koordinasi dengan program studi guna menjamin relevansi antara kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dengan kegiatan pendidikan;
    10. Mengendalikan administrasi sumber daya yang diperlukan;
    11. Membuat pelaporan pertanggungjawaban untuk disampaikan pada ketua.

    J. Unit Pelaksana Teknis Laboratorium

    1. Bertanggung jawab kepada Ketua dan membantu dalam memimpin, mengendalikan, dan mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan dan peraturan laboratorium
    2. Bertanggung jawab terhadap kegiatan laboratorium Prodi.
    3. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan laboratorium Prodi.
    4. Menyusun rancangan usulan perkembangan laboratorium.
    5. Berkoordinasi dengan Ketua Program Studi dalam menetapkan usulan rencana anggaran laboratorium Prodi.
    6. Berkoordinasi dengan Ketua Program Studi dalam menetapkan usulan rencana pelaksanaan kegiatan laboratorium.
    7. Membuat laporan triwulan inventarisasi laboratorium.
    8. Membuat laporan kegiatan laboratorium kepada Ketua.

    K. Unit Pelaksana Teknis IT
    Operator melaksanakan tugas membantu Ketua dalam menyelenggarakan pelayanan teknis dan administratif yang meliputi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, pembinaan, serta kesejahteraan dosen dan mahasiswa. Selain tugas tersebut, UPT IT juga memiliki tugas sebagai berikut:

    1. Meng-input jadwal kuliah dan ujian ke website
    2. Melayani perubahan Kartu Rencana Studi (KRS) setelah disetujui oleh PA yang bersangkutan (dalam 2 minggu pertama perkuliahan).
    3. Mencetak transkrip nilai mahasiswa
    4. Mencetak daftar indeks prestasi mahasiswa per semester
    5. Mengelola dan mengembangkan aplikasi e-data sekolah tinggi/Program Studi.
    6. Mengelola, mengembangkan dan meng-update info-info web sekolah tinggi/Program Studi.

    L. Unit Pelaksana Teknis Pusat Karir dan Tracer Study

    1. Menyusun program kerja tahunan bagian pusat karir dan tracer study.
    2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang pusat karir dan tracer study.
    3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang pusat karir dan tracer study.
    4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi  kegiatan pusat karir dan tracer study.
    5. Mempersiapkan usul pemilihan Mahasiswa Berprestasi.
    6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan pusat karir dan tracer study.
    7. Meningkatkan kesiapan lulusan agar lebih kompetitif untuk memasuki dunia kerja.
    8. Membantu mahasiswa memecahkan masalah yang menghambat perkembangan belajar.
    9. Membantu mahasiswa mengenali dunia kerja dan persyaratan memasuki dunia kerja.
    10. Membantu mahasiswa menguasai keterampilan menyongsong dunia kerja selain sebagai tenaga kependidikan.
    11. Melakukan administrasi kegiatan pusat karir dan tracer study.
    12. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier, dan kesejahteraan mahasiswa dan alumni.
    13. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan.

    M. Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan
    Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan UPT Perpustakaan bertugas memberikan layanan bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dalam menjalankan tugasnya UPT perpustakaan dipimpin oleh kepala perpustakaan yang dalam pelaksanaan tugasnya dibantu oleh beberapa staf pustakawan dan staf administrasi.

    1. Mengorganisir buku di ruang baca.
    2. Mencatat peminjaman dan pengembalian buku oleh dosen dan mahasiswa.
    3. Mengembalikan, menata dan merapikan buku buku yang ada di ruang baca sesuai klasifikasi buku.
    4. Melakukan pencatatan apabila ada penambahan buku dan inventaris baru.
    5. Melaporkan kepada Koordinator Ruang Baca apabila terdapat kehilangan buku atau inventaris pustaka lainnya.
    6. Menagih denda keterlambatan pengembalian buku.
    7. Mengeluarkan surat keterangan bebas pustaka yang diperlukan untuk mendaftar wisuda
    8. Menginventarisir kebutuhan pustaka dan melaporkannya kepada Koordinator Ruang Baca.
    9. Meng-update data ketersediaan buku-buku dan barang-barang inventaris yang ada di ruang baca setiap semester.